Достоинством средств Управления установками пользователей и компьютеров является то, что администраторы могут централизованно управлять рабочей средой для групп пользователей и компьютеров, и эти пользователи и компьютеры автоматически получат правильно сконфигурированную среду. Администраторы могут добавлять новых пользователей и компьютеры, описывать установки для различных групп и распространять изменения конфигураций. Более того, с помощью средств IntelliMirror можно восстановить установки пользователя при отказе его компьютера и гарантировать, что установки рабочей среды будут "следовать" за пользователем при его перемещении на другой компьютер.
Установки пользователей могут, к примеру, храниться в "перемещаемых" профилях (roaming profile), которые позволяют им перемещаться в пределах корпоративной сети и работать на различных компьютерах. При наличии такого профиля пользователь может поработать на одном компьютере — войти в систему, запускать приложения, редактировать документы и выйти из системы. После этого профиль пользователя будет скопирован на сервер.
Если пользователь захочет поработать на другом компьютере, то вся информация о профиле, включая настройки меню Start и содержимое папки My Documents, будет скопирована на второй компьютер.
При описании установок для групп пользователей и компьютеров используется групповая политика. Эти установки включают: значения ключей реестра клиентского компьютера (для компонентов операционной системы и приложений), сценарии (выполняемые при включении/выключении компьютера или при регистрации пользователя), опции инсталлированных приложений (доступных для пользователей и тех, которые появляются на рабочем столе) и установки безопасности (локальной, доменной или сетевой).