В системах Windows NT (от Windows NT до Windows Server 2003) устройством печати (printing device) называется реальное физическое устройство, которое собственно и выполняет печать. Принтер (printer) — это программный интерфейс между операционной системой и устройством печати. (В некоторых других сетевых операционных системах этому понятию соответствует термин очередь печати.) Принтер определяет различные аспекты процесса печати, например, куда будет послан документ (в локальный порт, в файл или на удаленный общий ресурс печати), отправленный на печать. Когда пользователи устанавливают соединение с принтерами, они используют логическое имя принтера, которое может представлять одно или несколько устройств печати.
Драйвер принтера (printer driver) — программа, которая преобразует графические команды в специфический язык типа PostScript или PCL. Windows Server 2003 предоставляет драйверы для наиболее распространенных устройств печати. Когда принтер создается, устанавливается драйвер принтера и — факультативно — можно сделать принтер доступным по сети для совместного использования.
В терминологии Windows NT, очередь (queue) — группа документов, ждущих печати. В ОС NetWare и OS/2 очереди — первичный программный интерфейс между приложением и печатающим устройством: пользователи посылают документы в очередь. Однако в системах линейки Windows NT этим интерфейсом является принтер, и документ посылается на принтер, а не в очередь.
Спулер (spooler) печати, или диспетчер очереди печати — набор динамических библиотек (DLL), которые получают, обрабатывают, планируют и распределяют документы.
Спулинг (spooling) — процесс записи содержимого документа в файл на диске. Этот файл называется файлом спулинга (spool file) или файлом очереди печати.
Сервер печати (print server) — любой компьютер, который получает документы от клиентов и имеет подключенное локально устройство печатное разрешенным общим доступом.
Компьютеры под управлением Windows XP также могут выполнять функции сервера печати, хотя они имеют ряд ограничений: они не поддерживают печать для платформ Macintosh или NetWare, число клиентских подключений по локальной сети ограничено 10.
Устройства печати с сетевым интерфейсом (network-interface print devices) — устройства печати, имеющие собственные сетевые платы; они не соединяются физически с сервером печати, т. к. подключены к сети непосредственно.