После принятия решения о том, как пользователи будут совместно использовать сетевые принтеры, необходимо подключить устройства печати к сети. Совместно используемые устройства печати могут быть подключены к параллельным или последовательным портам компьютера-сервера печати или непосредственно к сети, если они имеют встроенную плату сетевого адаптера.
При создании принтера требуется:
Когда подключается новый локальный принтер и мастер установки принтера спрашивает о выборе порта принтера, в списке существующих портов обычно выбирается один из параллельных портов (LPT). Однако некоторые устройства печати и графопостроители подключаются через последовательные порты (СОМ).
После задания общих характеристик принтера можно назначить принтеру некоторые зависящие от устройств параметры (шрифты, объем памяти принтера, возможность цветной печати и т. д.). От настройки параметров зависит то, как пользователи будут работать с устройством печати. Параметры принтера также определяют расписание работы, публикацию в каталоге и установки защиты. Если эти параметры не задавать, Windows Server 2003 использует установки по умолчанию.
Чтобы создать принтер на сервере печати, нужно зарегистрироваться на нем в качестве члена групп Administrators или Power Users.
В Windows Server 2003 мастер установки принтера по умолчанию разрешает совместное использование принтера и публикует его в Active Directory, если это не отменено во время установки в окне мастера. В дальнейшем эти установки можно изменять в любой момент.
Если в будущем понадобится совместно использовать принтер для клиентов, отличных от Windows 2000/XP или Windows Server 2003, нужно установить соответствующие (дополнительные) драйверы принтера для этих клиентов на сервере печати.